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Melhorias no processo de gestão de obrigações acessórias.

Melhorias no processo de gestão de obrigações acessórias

INTRODUÇÃO:

A Gestão das entregas das obrigações acessórias tributárias é uma tarefa de alta complexidade de realização, porém de extrema importância para os ambientes de negócios. Sabemos que o volume de obrigações tributárias exigidas pelo Fisco, em suas três esferas de Poder (Federal, Estadual e Municipal) é elevado, criando um cenário caótico para controle do alto volume de obrigações acessórias por estabelecimento.

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Automação de Entregas da SYNCHRO automatiza entrega de obrigações acessórias e está disponível em Cloud.

Solução elimina processos manuais garantindo economia, tranquilidade e conformidade para os departamentos tributários.  

A cada mês inicia-se uma nova janela para entrega de obrigações acessórias do apertado calendário fiscal brasileiro, o que exige dos contribuintes um alto volume de horas de trabalho para garantir a conformidade tributária e as devidas entregas dentro do prazo de obrigações acessórias para o Fisco. De olho nos desafios criados pela legislação e nas principais dores de seus clientes, a SYNCHRO, maior provedora brasileira de soluções fiscais, começa a oferecer ao mercado a Automação de Entregas SYNCHRO, solução moderna que automatiza todo o processo de importação, validação, assinatura digital, entrega e armazenamento de duas das principais obrigações acessórias.

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Com solução de governança fiscal, AccorHotels garante controle sobre pagamento de obrigações acessórias

Rede francesa de hotéis adota solução Synchro Governança, que assegurou maior controle, pontualidade e segurança na gestão fiscal da empresa

O processo tributário brasileiro desafia empresas instaladas no País. Diante da complexidade, o governo criou um sistema integrado de informações tributárias – o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) -, que visa a simplificar o envio, armazenamento e procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária.

O sistema trouxe diversas automatizações, mas o processo de escrituração digital contém determinadas lacunas que podem causar enormes prejuízos. Diante desse cenário, a rede de hotéis AccorHotels buscou minimizar os impactos da legislação em suas atividades e, com tecnologia de governança fiscal, implementou a solução Synchro Governança, software responsável por prover suporte principalmente aos gestores fiscais da empresa.

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Qual a vantagem de atender corretamente as obrigações acessórias?

Cumprir as inúmeras obrigações fiscais e tributárias impostas pelo Governo exige controle e planejamento das empresas, uma vez que o descumprimento delas implica em pesadas multas e sanções, tanto penais como administrativas. O Código Tributário Nacional estabelece normas que regem as obrigações de natureza tributária, dividindo em Obrigação Tributária Principal, aquelas relacionadas ao pagamento de um tributo, imposto ou taxa e as Obrigações Tributárias Acessórias, relacionadas aos trâmites burocráticos e que servem de base o cumprimento das Obrigações Principais, como a emissão de notas fiscais e de guias de recolhimento, elaboração das Demonstrações Contábeis, Folha de pagamento, escrituração e uma série de outras obrigações que regem o correto funcionamento de um negócio.

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Conheça os 3 principais tipos de Governança

Um dos termos mais difundidos atualmente dentro das empresas é “Governança”. Você sabe o que significa e quais são os principais tipos de governança? Neste post, nós veremos os 3 principais tipos de governança que estão ligados à parte financeira das empresas, que são a Governança Corporativa, a Governança Tributária e a Governança de Obrigações Acessórias. Vamos a eles.

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Entenda o que é e como funciona a Governança Tributária

Gerir uma empresa envolve administração de diferentes setores, como vendas, produtividade e recursos humanos. A tributação também precisa de gestão cuidadosa para evitar atrasos e equívocos. Modernamente, o auxílio de softwares facilita muito esse procedimento. É importante ainda contar com o apoio de uma consultoria especializada, que oriente o responsável acerca do funcionamento da Governança Tributária, a melhor forma de organizar-se e entender as mudanças na legislação. Leia o post a seguir e entenda bem o que é e como isso funciona!

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Quais os benefícios da Governança de Obrigações Acessórias em empresas?

Empresas são bombardeadas diariamente com uma série de Obrigações Fiscais Principais e Acessórias impostas pelo Governo, mas que muitos contribuintes acabam caindo nas “armadilhas” da falta de controle e planejamento, acarretando no descumprimento de grande parte destas Obrigações. A Governança de Obrigações Acessórias é um termo recente, mas que vem sendo entendido por muitas organizações como uma forma facilitadora de atender as exigências do Sistema Tributário imposto.

Na dificuldade em atender o complexo Sistema Tributário, empresas estão recorrendo a Governança de Obrigações Acessórias para diminuir riscos, checar a veracidade das informações e atestar a conformidade dos dados diante da legislação vigente. Tal prática evidencia que, quanto maior a Governança, menores serão os riscos que as empresas têm de serem autuadas pelo Fisco – evitando muitas ou outras penalidades desnecessárias, maximizando assim os resultados almejados.

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Governança de Obrigações Acessórias: o que é isso?

Dentre os deveres de uma empresa está o fato de possuir total regularidade fiscal, já que além de evitar problemas com a fiscalização isso também garante algumas vantagens em relação a outras empresas. O problema, entretanto, é a grande quantidade de obrigações que uma empresa enfrenta e, com isso, maiores são os riscos de desconsiderar uma obrigação importante ou perder um prazo. Exatamente por isso que a governança de obrigações acessórias é importante e, portanto, confira o que é essa governança.

O que são as obrigações acessórias?

De maneira geral, obrigações acessórias são as obrigações fiscais e contábeis a que todo contribuinte está sujeito e que serve para o pagamento indireto de impostos e também para fiscalização, conferência e cruzamento de dados.

Vale a pena implementar Governança Corporativa em minha empresa?

Podemos conceituar Governança Corporativa como sendo um conjunto de boas práticas adotadas por empresa com o objetivo de dar mais transparência para o mercado e aos stackholders de uma maneira geral, maximizando assim, o valor da empresa e melhorando sua imagem institucional.

As empresas passaram a seguir essa tendência mundial iniciada nos Estados Unidos e Inglaterra, e aumentou nos últimos 20 anos com o processo de globalização, com compartilhamento de informações mais compreensíveis a todos os tipos de interessados sobre seu patrimônio e sua evolução.

Os objetivos por trás disso vão de “fidelizar clientes” a “conseguir mais investimentos”, mas não é só isso.

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Você sabe o que são Obrigações Acessórias?

No Brasil, há duas formas de obrigações relacionadas a tributos, sendo que todos os contribuintes brasileiros estarão subordinados a elas. A primeira é a obrigação tributária principal, como os pagamentos efetivos dos impostos e a segunda é a obrigação acessória, os quais servem muitas vezes como base para o pagamento dos impostos, procedimentos burocráticos comprobatórios e outros procedimentos de caráter fiscalizatório. Um exemplo clássico de obrigação acessória é a emissão da nota fiscal. O pagamento do tributo é o principal e a emissão da nota fiscal é acessória. Vamos ver um pouco mais sobre o impacto das obrigações acessórias.