Tendências em automação de entrega de obrigações acessórias no mercado atual

A complexidade tributária brasileira coloca o país entre os que mais exigem tempo das empresas para atender às exigências fiscais — um total de 1.501 horas por ano, segundo o relatório Paying Taxes 2020, desenvolvido pelo Banco Mundial e PWC. Nesse cenário, a automação no cumprimento de obrigações acessórias se tornou não apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica.

O papel das obrigações acessórias na conformidade fiscal

As obrigações acessórias são declarações entregues pelas empresas ao Fisco, permitindo o controle e monitoramento do cumprimento das normas tributárias. Elas vão desde a emissão de notas fiscais eletrônicas até a entrega de declarações complexas como EFD-Contribuições, ECD e ECF, todas exigidas pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), instituído pelo Decreto nº 6.022/2007.

Como a automação transformou a gestão fiscal

Inicialmente centrada no preenchimento automático de campos, a automação fiscal em 2025 já integra funcionalidades avançadas como:

• Validação de dados em tempo real;

• Integração com sistemas ERP, folha de pagamento e contabilidade;

• Geração automática de arquivos SPED;

• Análise de dados e identificação de inconsistências;

• Insights para decisões fiscais e estratégicas.

Empresas que automatizam processos fiscais alcançam ganhos em agilidade, redução de erros e maior controle sobre o cumprimento das obrigações legais.

📌 Segundo levantamento da Receita Federal, falhas em obrigações acessórias estão entre os principais motivos de autuações tributárias nos últimos anos.

Benefícios reais da automação no envio das obrigações fiscais

Os benefícios da automação são claros e mensuráveis:

• Redução de tempo: Tarefas que antes tomavam dias podem ser concluídas em minutos;

• Precisão e consistência: Validações automáticas minimizam inconsistências e evitam penalidades;

• Previsibilidade e controle: Entregas são programadas com antecedência, reduzindo imprevistos;

• Centralização e rastreabilidade: Armazenamento estruturado facilita auditorias e fiscalizações;

• Eficiência operacional: Menos retrabalho e maior produtividade do time fiscal.

Desafios na implementação e como superá-los

Os principais obstáculos enfrentados por organizações na adoção da automação fiscal incluem:

1. Cultura organizacional resistente: Enxergar o setor fiscal como mero centro de custo dificulta o avanço digital;

2. Falta de padronização interna: Filiais com processos distintos inviabilizam a uniformidade nas entregas;

3. Integração sistêmica: Conectar diferentes soluções legadas (ERP, RH, financeiro) ainda é um desafio técnico.

Soluções recomendadas:

• Apostar em plataformas com integração nativa com os principais ERPs;

• Priorizar fornecedores com cases de sucesso e suporte técnico especializado;

• Investir na capacitação da equipe fiscal para atuação estratégica e analítica.

Casos de sucesso: A automação já está gerando resultados

• Varejo: Grandes redes reduziram em até 70% o tempo de geração dos eventos fiscais com ferramentas de RPA (automação de processos robóticos).

• Indústria: Empresas com regimes tributários complexos, como o de substituição tributária, conseguiram maior precisão na apuração dos tributos com soluções automatizadas.

• PMEs: Pequenas e médias empresas têm acelerado o uso de ferramentas em nuvem como alternativa viável e acessível.

Exemplos como esses demonstram que a automação não é apenas para grandes players, mas uma solução estratégica para negócios de todos os portes.

Tendência confirmada: Automação é o futuro da conformidade tributária

Empresas que ainda operam de forma manual estão em desvantagem competitiva. A transformação digital do setor fiscal está diretamente relacionada à melhor performance financeira e mitigação de riscos legais.

🎯 Segundo o IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), mais de 35 mil normas tributárias foram editadas nos últimos anos no Brasil. Estar em conformidade exige tecnologia e inteligência fiscal.

Conclusão: Automatizar é reduzir riscos e maximizar lucros

A automação na entrega das obrigações acessórias vai além da conformidade. Ela representa controle, economia e evolução. Em um ambiente fiscal dinâmico como o brasileiro, ignorar essa revolução pode custar caro.

Se sua empresa ainda não investiu em automação fiscal, este é o momento certo. Afinal, mais que evitar passivos tributários, trata-se de garantir vantagem competitiva sustentável.