Como usar as informações contábeis a favor da sua empresa?

A contabilidade de uma empresa pode fornecer as informações contábeis necessárias para se determinar se a empresa está ou não lucrando, quanto está devendo, além de outras informações financeiras importantes. Essas informações podem ajudar os gestores a irem na direção certa com informações sólidas e sem intuições.

Basicamente, a contabilidade é uma ferramenta de gestão que ajuda a tomar decisões de negócios no tempo correto. Por exemplo, se estiverem usando as informações contábeis, e os administradores notarem que as vendas estão caindo, então eles podem tomar medidas para conter essa tendência. Podem alterar os preços ou reduzir as despesas para lidar com a tendência de baixa.

O fundamental é que as contas deem uma pista de que algo pode não estar indo de acordo com o plano, desempenhando assim, um papel importante na gestão dos negócios. Então, como usar essas informações contábeis a favor da sua empresa? Veja aqui algumas dicas para empresa:

Verifique os ativos financeiros

O dinheiro é um dos ativos mais importantes. Os gestores devem utilizar as informações contábeis para ver onde você pode usar o dinheiro com sabedoria e planejar um financiamento ou outras estratégias para o planejamento de curto e longo prazo. Por exemplo, se o saldo de caixa é de R$ 30.000 e há uma necessidade de fazer uma grande compra de R$ 100.000 para uma equipe, um gerente pode decidir financiar a compra inteira, em vez de utilizar o saldo de R$ 30.000. Muitos gerentes e donos de empresas usam índices para analisar os dados financeiros. Por exemplo, o índice de liquidez é uma maneira muito popular de ver como uma empresa é capaz de liquidar a sua dívida a curto prazo, e é calculado pela divisão do ativo e passivo circulantes. Quanto maior a taxa, melhor para a empresa. Essa é uma boa dica para empreendedor.

Verifique o orçamento

Verifique o seu orçamento, que é uma estimativa das receitas e despesas de um determinado período (mês, semestre ou ano). Este é um guia para garantir que um negócio está em alta, como planejado. Os contadores devem estar cientes dos números do orçamento e como eles se comparam aos números reais. Por exemplo, se o gasto total com um determinado produto é quase o orçamento total, o departamento de contabilidade pode investigar os gastos em excesso nessa área e ajudar na tomada de decisões. Se efetivamente os produtos e serviços mostram uma tendência muito alta para os custos, então os contadores junto com os gestores da área ou administrador da empresa podem considerar renegociar os termos ou preços ou até mesmo uma mudança de fornecedores.

Controle de contas a receber

A contabilidade pode ajudar a descobrir quem deve dinheiro para a empresa e por quanto tempo. Um serviço de contabilidade mais detalhado por meio de fluxo de caixa produz relatórios úteis que podem ser usados pelos administradores para identificar os clientes que pagam tarde e manter esse relatório atualizado, evitando qualquer perda de renda. O dinheiro é rei, especialmente nas pequenas empresas, e quanto mais rápido o cliente paga, melhor para a empresa cumprir as suas obrigações financeiras.

E agora que você já tem ótimas instruções para alavancar seu lado empreendedor, é hora de colocar em prática. Ainda tem alguma dúvida ou quer compartilhar uma dica para outro empreendedor? Deixe seu comentário!