Como escolher a arquitetura de solução fiscal complementar aos ERPs da SAP

Estamos em um ano marcado por muitos acontecimentos políticos que geram incertezas e dúvidas para as empresas. A reforma tributária é um exemplo disso, pois trará, sem sombra de dúvidas, impactos significativos para as companhias, principalmente àquelas que ainda utilizam versões antigas de ERP e precisam migrar seus sistemas tanto para conseguirem atender às novas exigências, quanto por acompanhar a evolução tecnológica e, consequentemente, performar melhor.

Para as organizações que possuem os diferentes ERPs da SAP e precisam aprimorar a parte fiscal, quais caminhos seguir e o que adotar? Essa dúvida paira no ar porque as soluções da SAP atendem a área fiscal e tributária, mas quando falamos de Brasil e de empresas com atuação em ambiente nacional, somente o que é oferecido acaba sendo insuficiente para manter a conformidade, levando em consideração as centenas de legislações e normas a serem cumpridas.

E para suprir este gap das soluções do setor, os addons fiscais, que são sistemas específicos para atendimento aos processos tributários de forma completa, são a solução ideal para garantir a conformidade fiscal de maneira eficiente.

Preparamos algumas dicas com possíveis opções de arquitetura de solução fiscal para as empresas que usam os ERPs da SAP e também estão pensando no processo de atualização e/ou migração para a nuvem e possuem algumas inseguranças em relação ao investimento e ao que levar em consideração.

É importante frisar que não existe um cenário melhor que o outro. Para tomar uma decisão estratégica, é necessário analisar o custo/benefício de cada tecnologia e suas peculiaridades, sempre ponderando as características de cada empresa e seus objetivos em relação ao roadmap tecnológico.

• O TDF (Tax Declaration Framework), por exemplo, é a plataforma de gestão fiscal – apartada dos ERPs da SAP – desenvolvida para atender os requisitos legais exigidos pelo fisco brasileiro e indicado para empresas com alto volume de dados, que utilizam o ERP global e tenham restrições em aplicar atualizações recorrentes para atender as normas tributárias e obrigações legais brasileiras. Os dados do TDF são os mesmos do ERP, sem necessidade de duplicá-los, e caso seja necessário atualizar alguma informação no ERP, instantaneamente é atualizado no TDF.

• Já o DRC (Document and Reporting Compliance) é a plataforma de gestão fiscal – embarcada e exclusiva para o ERP S/4Hana, seja na versão on premises, private cloud ou public cloud – desenvolvida para atender o inbound e outbound de documentos fiscais e os requisitos legais de diversos países. O addon fiscal é necessário para complementar e gerar as apurações e obrigações acessórias. Sendo o ERP cloud, para preservar o core do produto e não impactar a instancia global, utiliza-se o BTP (Business Technology Platform) que se comunica com o S/4Hana cloud para ler as informações, apurá-las e realizar o preenchimento das obrigações.

Ambas as soluções são bem parecidas, com pequenas diferenças entre si. Para potencializá-las e garantir a conformidade fiscal e tributária, é estratégico contar com os addons fiscais.

Veja, em nosso webinar gratuito, os desafios das arquiteturas integradas, embarcadas, TDF e DRC e os detalhes de cada plataforma SAP.

Temos um vasto conhecimento nos produtos SAP, por isso desenvolvemos soluções exclusivas para complementar seus ERPs e permitir que o cliente atenda a conformidade tributária brasileira com eficiência. Conte sempre conosco para superar este e outros desafios!