Governança de Dados Fiscais: como TI e Fiscal podem juntos garantir a conformidade do futuro

por Synchro Solução Fiscal

Na era da transformação digital, o sucesso das empresas não depende apenas de inovação tecnológica ou de uma boa gestão tributária isoladamente — depende da integração entre esses dois mundos. TI e Fiscal, quando trabalham de forma conjunta, constroem a base da Governança de Dados Fiscais, uma prática essencial para garantir segurança, integridade e conformidade em um cenário fiscal cada vez mais dinâmico.

O novo papel dos dados na rotina fiscal

O Brasil é referência mundial em digitalização fiscal, graças a iniciativas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Cada nota fiscal eletrônica, evento do eSocial ou registro do Bloco K representa um dado que o Fisco cruza em tempo real.
Com o uso crescente de Inteligência Artificial pela Receita Federal para identificar inconsistências, a margem para erro nas informações transmitidas diminui drasticamente.

Nesse contexto, a conformidade fiscal deixou de ser uma tarefa exclusiva da área contábil. Ela passou a exigir o envolvimento direto da TI, que precisa garantir infraestrutura, segurança e qualidade de dados em todas as etapas da operação.

Um desafio de Big Data para a TI

O ambiente tributário brasileiro é hoje uma das maiores operações de dados do mundo. Cada campo em um arquivo XML fiscal carrega significados e regras específicas, e uma simples mudança — como a recente implementação do CNPJ alfanumérico — pode exigir revisões profundas em bancos de dados, integrações e APIs.

Um ajuste regulatório aparentemente simples pode demandar:

• Alterações em estruturas de dados (de numéricas para alfanuméricas);
• Revisão de validações em sistemas e formulários;
• Atualização de integrações com ERPs e soluções de terceiros.

Essas mudanças mostram por que a área fiscal não pode ser tratada como um “cliente interno” da TI. Ela é uma parte essencial da arquitetura de dados da organização.

Governança de Dados Fiscais: a ponte entre tecnologia e compliance

A Governança de Dados Fiscais surge como uma disciplina que conecta o conhecimento regulatório do fiscal à expertise técnica da TI.
Assim como a LGPD trouxe o conceito de governança sobre dados pessoais, a gestão fiscal moderna exige rastreabilidade, qualidade e segurança dos dados tributários.

Os pilares dessa governança incluem:

• Qualidade e integridade (Data Quality): evitar erros de origem, como classificações incorretas de NCM ou CST no ERP, que podem gerar grandes impactos tributários.
• Linhagem de dados (Data Lineage): garantir que seja possível rastrear cada informação desde a sua origem até a entrega ao SPED ou eSocial.
• Gestão de metadados: documentar o significado de cada campo e identificar o “dono do dado” em cada sistema.
• Segurança e acesso: aplicar controles de permissão e políticas de segurança aos dados fiscais com o mesmo rigor usado em dados financeiros e de clientes.

Automação e IA: o novo motor da conformidade fiscal

A convergência entre tecnologia e compliance já é uma realidade. Soluções de RPA (Robotic Process Automation), plataformas Low-Code e ferramentas de Business Intelligence (BI) estão revolucionando a rotina fiscal, permitindo que dados sejam validados, conciliados e analisados de forma mais rápida e confiável.

Algumas boas práticas incluem:

• Automatizar validações fiscais: robôs e scripts verificam dados antes do envio ao Fisco, reduzindo retrabalho.
• Monitorar dashboards inteligentes: relatórios e painéis mostram em tempo real a “saúde” dos dados fiscais.
• Capacitar a área fiscal: oferecer ferramentas Low-Code para que analistas criem suas próprias automações e relatórios sem depender totalmente da TI.

Essas iniciativas reduzem riscos, otimizam tempo e transformam o departamento fiscal em um parceiro estratégico da empresa.

A colaboração como fator de sucesso

A conformidade fiscal não é responsabilidade isolada de nenhum departamento.
É o resultado de uma colaboração estruturada entre TI, Fiscal e Gestão, baseada em processos claros, comunicação constante e metas compartilhadas.

Para colocar isso em prática, recomenda-se:

• Criar comitês de governança fiscal, com representantes de TI e Fiscal para planejar atualizações e monitorar mudanças legais;
• Mapear o fluxo completo dos dados fiscais, do cadastro à entrega dos arquivos;
• Definir papéis claros, como “data stewards” e responsáveis por aprovações de mudanças.

Essa sinergia não apenas reduz riscos e evita multas, mas também fortalece a empresa diante da Receita Federal e do mercado, mostrando maturidade em governança e tecnologia.

Conclusão: conformidade à prova de futuro

A Governança de Dados Fiscais representa a evolução natural das empresas que enxergam a tecnologia não como suporte, mas como parte central da estratégia fiscal.
Ao unir TI e Fiscal em torno de uma visão comum, as organizações se tornam mais eficientes, seguras e preparadas para um ambiente regulatório cada vez mais automatizado.

Na Synchro Solução Fiscal, acreditamos que a verdadeira transformação digital acontece quando dados, pessoas e tecnologia trabalham juntos pela conformidade — hoje e no futuro.