Governança ajuda a vencer a batalha contra a burocracia

O Brasil é o país mais burocrático do mundo? Pelo menos no que se refere à burocracia tributária, a resposta é sim. O último relatório do Banco Mundial sobre o tema, divulgado em 2017, calcula que as empresa brasileiras gastam anualmente quase 2 mil horas em média para ficar quites com o Fisco. Novas regras e atualizações surgem no país à velocidade de 30 por dia, quase quatro por hora útil.

Para enfrentar essa guerra diária, os profissionais da área precisam monitorar a legislação, manter uma boa agenda de pagamento de tributos e torcer para não perder nenhum prazo. Em resumo, é preciso controle – ou, para usar a palavra de vez, governança.

A Governança de Obrigações Acessórias é uma arma poderosa contra a burocracia. Um dos módulos da Solução de Governança da SYNCHRO, o produto foi desenvolvido por especialistas em tributação e tecnologia para a ajudar as empresas a gerenciar com segurança a entrega dessas obrigações. O processamento na nuvem proporciona segurança e rapidez na operação, automatizando o processo e garantindo absoluta conformidade às normas legais.

Controle e transparência
O que faz diferença é a inteligência por trás do sistema. Com o monitoramento das normas, um calendário é gerado automaticamente. O usuário recebe um alerta sempre que ocorrer qualquer alteração na lei sobre o prazo de entrega de cada obrigação.

Se o controle é fundamental, a transparência é um atributo que ganha cada vez mais importância nas empresas modernas. A Governança de Obrigações Acessórias facilita a descentralização de atividades, permitindo que os gestores seniores e outras áreas interessadas possam acompanhar o processo de compliance tributário. No sistema tradicional, o analista fica sobrecarregado porque tudo se concentra nele. O sistema vem ajudar esse profissional, que ganha segurança para delegar tarefas para sua equipe.

A tecnologia de gerenciamento na nuvem permite que todas as informações sobre determinado compromisso sejam guardadas e fiquem acessíveis o tempo todo. Por isso, são armazenados não apenas os recibos de entrega ao Fisco, mas todos os demais arquivos eletrônicos gerados no processo. Esse repositório de dados é decisivo no caso de consulta decorrente de fiscalização ou mesmo de auditoria interna ou externa.

Automação de Entregas
O processo de cumprimento das obrigações acessórias se completa com outra solução desenvolvida pela SYNCHRO, a Automação de Entregas, que racionaliza a importação, validação, assinatura digital, entrega e armazenamento de duas das principais obrigações acessórias. Mas esse é assunto para um próximo artigo. Até lá!