Passo a passo para implementar uma governança eficaz de obrigações acessórias em sua empresa

A importância da governança nas obrigações acessórias

Em um cenário fiscal cada vez mais complexo, a governança eficaz das obrigações acessórias tornou-se essencial não apenas para garantir conformidade regulatória, mas também para sustentar a saúde financeira e reputacional das organizações. Segundo dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), o Brasil lidera o ranking de sistemas fiscais mais complexos do mundo, com mais de 4.500 normas tributárias ativas.

Neste contexto, investir em um sistema robusto de governança de obrigações acessórias não é apenas uma ação preventiva, mas uma estratégia inteligente de crescimento sustentável e mitigação de riscos.

O que são obrigações acessórias?

As obrigações acessórias são os documentos, declarações e registros exigidos pela legislação fiscal, que comprovam o correto cumprimento das obrigações principais (pagamentos de tributos). São exemplos: SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTFWeb, ECD, ECF e E-Social.

O não cumprimento ou entrega errada dessas obrigações pode gerar multas que superam R$ 1.000 por mês de atraso em alguns casos, afetando diretamente a estabilidade da empresa.

Case: A jornada de Fernando rumo à governança fiscal eficiente

Fernando, analista fiscal experiente, vivenciava mensalmente o caos de planilhas manuais e prazos apertados. Ao buscar uma solução tecnológica confiável, encontrou na Synchro, empresa referência nacional em soluções tributárias, uma aliada. Suas plataformas permitiram automatizar processos, reduzir riscos, e ganhar visibilidade e controle durante os períodos de alta demanda fiscal, como o fechamento contábil trimestral ou anual.

Com essa mudança, Fernando não apenas entregou obrigações com mais segurança, mas também teve tempo para analisar dados e contribuir estrategicamente para o crescimento da sua empresa.

Etapas para implementar uma governança eficaz de obrigações acessórias

1. Mapeamento das obrigações fiscais

Antes de estruturar uma governança fiscal, identifique todas as obrigações acessórias que sua empresa precisa entregar — federais, estaduais e municipais. Avalie prazos, responsáveis e sistemas envolvidos.

Ferramentas recomendadas: Planilhas de compliance tributário e matrizes de responsabilidade integradas ao ERP.

2. Análise de conformidade

Auditorias internas e análises periódicas dos arquivos SPED garantem que a empresa está interpretando e reportando corretamente os dados fiscais.

Dica: A solução Compliance Full Service da Synchro compara informações entre obrigações para reduzir inconsistências.

3. Automatização de processos

A adoção de tecnologias que automatizam a geração, validação e entrega das obrigações é crucial. A automação reduz falhas humanas e libera o time para atividades analíticas e estratégicas.

Estatística: Segundo estudo da Deloitte (2024), empresas que automatam sua área fiscal reduzem em média 32% do tempo gasto com obrigações acessórias.

4. Capacitação contínua da equipe

Treinamentos regulares sobre mudanças na legislação e uso de softwares especializados garantem a eficiência dos processos e o engajamento dos colaboradores.

Recursos: Webinars da Receita Federal, treinamentos internos, e parceiros como a Synchro, que oferecem atualizações constantes.

5. Uso de dashboards e relatórios inteligentes

Análises gráficas e relatórios customizados ajudam a entender o desempenho das entregas fiscais, apontando gargalos e oportunidades de melhoria no compliance tributário.

Ferramentas tecnológicas para governança de obrigações acessórias

A tecnologia fiscal é hoje uma aliada indispensável da governança corporativa. Confira as principais soluções oferecidas pela Synchro, referência no mercado:

• Automação e Validação de SPEDs e Obrigações Fiscais

• Integração com ERP e sistemas contábeis

• Dashboard de Monitoramento em Tempo Real

• Alertas de vencimento e inconsistências

• Relatórios detalhados para fiscais, contábeis e gestores

Benefícios de uma governança bem estruturada

✔️ Redução de riscos de multas e autuações

✔️ Aumento da produtividade do time fiscal

✔️ Tomada de decisão estratégica baseada em dados

✔️ Fortalecimento da reputação empresarial

✔️ Melhoria na previsibilidade financeira e tributária

 Uma estratégia de sustentabilidade fiscal e competitividade

Implementar um sistema eficaz de governança para obrigações acessórias vai muito além da mera conformidade legal. Trata-se de construir uma cultura organizacional sólida, orientada para a transparência, agilidade e eficiência operacional.

Em parceria com empresas especializadas como a Synchro, é possível transformar a gestão tributária em um diferencial competitivo, promovendo crescimento com segurança fiscal.