Simples, econômicas e seguras – soluções na nuvem estão presentes em milhares de empresas brasileiras e apresentam grandes vantagens também para área fiscal

O mercado brasileiro de computação na nuvem está em franca expansão, consolidando-se como um dos setores que mais cresce no país. De acordo com pesquisa da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES)[1], em 2016 o crescimento foi de 47,4%, com investimentos que passaram de US$ 506 milhões, em 2015, para US$ 746 milhões em aplicações SaaS (Software como Serviço) e PaaS (Plataforma como Serviço).

Seguindo essa tendência, em 2017 o aumento foi de 51,7%, com uma receita que chegou à R$ 4,4 bilhões, conforme dados setoriais noticiados pela Brasscom[2], que também divulgou que o impulso projetado para a nuvem pública é de 27% ao ano para os próximos 4 anos (entre 2018 a 2021).

No que se refere ao mercado mundial, o Brasil subiu quatro posições ultrapassando a China, índia e Russia, e ocupando o 18ª lugar no atual ranking da BSA|The Software Alliance[3], principal defensora global do setor de software perante governos e no mercado internacional.

Não é a toa que investimentos em cloud computing estão presentes no orçamento de TI de todas as 1500 empresas brasileiras de grande e médio porte ouvidas na mais recente pesquisa anual da IT4CIO. De acordo com Ivair Rodrigues, diretor da IT4CIO, fica evidente que o uso da nuvem foi aprovado pelas companhias, uma vez que o número de migrações de pacotes ERPs em Cloud mais que dobrou no ano passado.

Um dos diversos motivos pelos quais as empresas têm optado por colocar seus dados e sistemas em cloud, é que esse tipo de tecnologia permite aumentar seu nível de competitividade junto ao mercado, sendo um dos principais instrumentos para o crescimento das empresas, ao propiciar um ambiente altamente eficaz e seguro.

As soluções na nuvem se adequam aos mais variados setores econômicos, trazendo benefícios independente do porte da companhia. De multinacionais a micro-empresários, a tecnologia cloud permite executar de forma acelerada melhorias e novas capacidades,  gerando mais valor ao mudar a forma de fazer as coisas. O resultado? Inovação com agilidade.

Trata-se de uma forma de otimizar os processos como um todo, através da reorganização e unificação do acesso a dados e ferramentas. Dentre as inúmeras vantagens de se adotar soluções cloud, estão:

  • Segurança: Ao contrário do que pode parecer, as soluções na nuvem são mais seguras que os modelos on premise (locais). Essa tecnologia oferece a máxima integridade dos dados, backups frequentes e uma maior estabilidade e qualidade do seu serviço, garantidos por especialistas em cloud computing, dirimindo riscos inclusive quanto a ataques às bases de dados.
  • Flexibilidade de estrutura e escalabilidade:  A capacidade de processamento acompanha a necessidade do usuário, se ajustando rapidamente. Inclusive, em casos de pico de acesso, o serviço escala automaticamente para garantir sua qualidade. Logo, não há exigência de se investir numa máquina superior à demanda do negócio em decorrência da expectativa de crescimento ao longo dos meses. Paga-se pelo consumo efetivo, podendo aumentar o processamento, sem limitações, à medida em que se precisa.
  • Economia: É possível contratar por anos um serviço na nuvem gastando menos do que para se adquirir um servidor físico. Havendo necessidade de aumentar a capacidade ou atualizar o servidor, isso é feito de maneira simples e remota, com o ajuste do serviço contratado, sem necessidade de upgrade na infraestrutura da empresa. Assim, o ganho ocorre também ao substituir investimentos de bens de capital (Capex), por despesas operacionais (Opex).
  • Conectividade e colaboratividade: Os dados e serviços na nuvem podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet, sendo facilmente compartilhados. Vários usuários podem ter acesso simultâneo aos arquivos de um projeto, e as modificações e edições aparecem automaticamente para todos.

Em resumo, as soluções de computação em nuvem apresentam uma incomparável capacidade de processamento e análise de dados, transformando-os em informações úteis, com menor investimento em infra-estrutura, acarretando grande economia. Tais informações podem ser acessadas de maneira segura e em tempo real a partir de diferentes dispositivos, tais como smartphones, tablets, estações de trabalho, laptop, independentemente de sua localização física, o que possibilita a rápida tomada de decisões estratégicas, baseada em dados confiáveis e atuais.

Todos os benefícios citados até agora são aplicáveis também às soluções voltadas à área fiscal. Contudo, um aspecto fundamental para essa área e assegurado pelas melhores soluções fiscais em nuvem é a CONFORMIDADE, com rápida adequação dos sistemas à legislação vigente.

Considerando a enorme complexidade das normas tributárias no Brasil, assim como suas constantes mudanças, não é tarefa simples manter a atualização dos sistemas locais, demandando elevada carga de trabalho das equipes internas das companhias.

Ao migrar seu ambiente fiscal para Cloud, as companhias experimentam uma benéfica desburocratização e garantem a rápida adequação de suas soluções fiscais às alterações das normas e procedimentos, gerando conformidade tributária e redução significativa do risco de multas decorrentes de autuações do Fisco.

Nesse modelo, o monitoramento legal é feito diariamente por especialistas altamente capacitados e a atualização dos sistemas se dá pela solução na nuvem (remotamente), sob a responsabilidade técnica da provedora de Solução Fiscal contratada.

Tal feito reduz o investimento em manutenção dos sistemas internos e libera mais tempo para que os profissionais foquem em outras demandas de seu próprio negócio, possibilitando a aceleração do crescimento da empresa.

 

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[1] Estudo anual ‘Mercado Brasileiro de Software – Panorams e Tendências”, da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES), divulgado em 14 de agosto de 2017.

[2] 3º Seminário Brasscom “Políticas Públicas&Negócios”, ocorrido em Brasília em 15 de março de 2018.

[3] The 2018 BSA Global Cloud Computing Scorecar

Sobre o Autor: Veridiana Selmi

Especialista Tributário na Synchro Solução Fiscal, atuando nas nas áreas de Inteligência Tributária, Conteúdo Regulatório, Auditoria e Governança. Contadora e Advogada, com mais de quinze anos de experiência em compliance fiscal, consultoria e contencioso tributário, nas esferas judicial e administrativa, adquirida em renomados escritórios de advocacia e consultorias, prestando serviços para empresas de médio e grande porte, inclusive multinacionais de diversos ramos de atividade; Sólida e contínua formação, graduada em Direito pela PUCC, pós-graduada em Direito Tributário pelo IBET e graduada em Ciências Contábeis pela Policamp. Extensão em Planejamento Contábil Tributário pelo COGEAE da PUCSP. Especialista em Imposto de Renda das empresas pela APET. Cursou Ciências Econômicas na UNICAMP e MBA em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria na FGV. Formação em Coaching pela Abracoaching. Cursando pós-graduação em psicanálise no Centro de Formação em Psicanálise Clinica de Campinas.

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